Kontrole przeszłości pracodawcy i Twoje prawa (2023)

Jeśli ubiegasz się o pracę lub awans, pracodawca może przeprowadzić kontrolę przeszłości. Prawo federalne i niektóre prawa stanowe przyznają ci prawa, gdy tak się stanie. Pracodawcy muszą uzyskać Twoją pisemną zgodę przed przeprowadzeniem kontroli przeszłości od firmy raportującej. Masz prawo odmówić, ale jeśli to zrobisz, możesz nie dostać pracy.

O co pracodawcy mogą zapytać o Twoje pochodzenie

Kiedy pracodawcy pytają Cię o Twoje pochodzenie, muszą zadać Ci te same pytania, które zadają każdemu innemu kandydatowi — bez względu na Twoją rasę, narodowość, kolor skóry, płeć (w tym ciążę, orientację seksualną, tożsamość płciową i status transpłciowy), religię, niepełnosprawność , informacje genetyczne (w tym wywiad rodzinny) lub wiek (jeśli masz 40 lat lub więcej).

Pracodawcy nie mogą prosić o dodatkowe informacje, ponieważ, powiedzmy, należysz do określonej rasy lub ponieważ wcześniej złożyłeś skargę przeciwko pracodawcy, zarzucając mu dyskryminację w zatrudnieniu.

Pracodawcy też nie mogązemścić sięprzeciwko tobie – niezależnie od tego, czy jesteś kandydatem do pracy, czy pracownikiem – za dochodzenie swojego prawa do bycia wolnym od dyskryminacji w zatrudnieniu, w tym nękania. Dochodzenie tych praw nazywa się „działalnością chronioną” i obejmuje sprzeciwianie się domniemanej dyskryminacji lub udział w postępowaniach na mocy prawa federalnego egzekwowanego przez Komisję ds. Równych Szans Zatrudnienia (EEOC).

Istnieją również zasady dotyczące typów pytań, które pracodawca może ci zadać:

• swoją historię zatrudnienia
• Edukacja
• inne rejestry publiczne, historia finansowa lub kredytowa oraz Twoje publiczne działania w mediach społecznościowych

PracodawcyNie mogęzapytać o ciebie i sprawdzić twoją przeszłość

• informacje medyczne, jeśli nie zaoferowali ci pracy. Pracodawcy mogą poprosić Cię o informacje medyczne w ograniczonych okolicznościach po zaoferowaniu Ci pracy lub po rozpoczęciu zatrudnienia.
• informacje genetyczne, w tym historię medyczną Twojej rodziny (z wyjątkiem ograniczonych okoliczności)

Niektórzy pracodawcy mogą powiedzieć, aby nie aplikować, jeśli jesteś karany. To może być dyskryminacja w zatrudnieniu. Jeśli ci się to przydarzy,skontaktuj się z EKO. Znajdź więcej informacji ntakta aresztowania i skazania w decyzjach o zatrudnieniuna stronie EKO.

Przepisy obowiązujące w Twoim mieście lub stanie mogą wpływać na to, czy i kiedy pracodawcy mogą Cię pytać i sprawdzać Twoją przeszłość kryminalną lub historię kredytową. Oto kilka kwestii do rozważenia:

• Zanim wypełnisz wniosek,sprawdź przepisy w swoim stanie.
• Historia kryminalna może nie przeszkodzić ci w ubieganiu się o pracę lub jej zdobyciu. Na przykład większość zadań rządu federalnegopozwolić konkurować osobom z rejestrami karnymido zatrudnienia.

Firmy raportujące w tle

Kiedy pracodawcy zatrudniają firmę zgłaszającą przeszłość w branży kompilowania informacji i historii przeszłości, obowiązują pewne zasady:

• Pracodawca musi poinformować Cię, że może wykorzystać te informacje do podjęcia decyzji o zatrudnieniu, awansie lub zwolnieniu Cię.Muszą udzielić ci tych informacji na piśmie iw oddzielnym dokumencie. Muszą również uzyskać Twoją pisemną zgodę, zanim poproszą firmę o sprawdzenie przeszłości.

• Pracodawca musi podjąć określone kroki, zanim zdecyduje się nie zatrudniać, nie zatrzymywać ani nie awansować Cię z powodu czegoś w raporcie.Muszą dać ci kopię zgłoszenia i „Podsumowanie praw”, które zawiera informacje, jak skontaktować się z firmą zgłaszającą przeszłość.

Jeśli odmówiono Ci pracy lub awansu

W niektórych przypadkach pracodawca może odmówić Ci pracy lub awansu na podstawie informacji zawartych w Twoim raporcie. Czasami to pomyłka. W innych przypadkach decyzja pracodawcy o odmowie zatrudnienia lub awansu może być oparta na dyskryminacji. Jeśli nie dostaniesz pracy lub awansu z powodu informacji zawartych w twoim raporcie, pracodawca musi przekazać ci ustnie, na piśmie lub drogą elektroniczną następujące informacje

• nazwa, adres i numer telefonu firmy raportującej w tle
• że firma raportująca przeszłość nie podjęła decyzji o niezatrudnieniu lub awansie i nie może podać konkretnych powodów
• że masz prawo zakwestionować informacje w swoim zgłoszeniu, które są niedokładne lub niekompletne, z firmą raportującą w tle. Możesz to zrobić, kontaktując się z firmą zgłaszającą w tle i postępując zgodnie z instrukcjami firmy dotyczącymi kwestionowania informacji
• że masz prawo otrzymać dodatkowy bezpłatny raport od firmy raportującej w tle. Musisz o to wystąpić w ciągu 60 dni od decyzji pracodawcy.

Kiedy otrzymasz raport w tle, przejrzyj go uważnie. Jeśli uważasz, że są błędy, skontaktuj się z firmą raportującą w tle, aby wyjaśnić błędy i poprosić o ich naprawienie oraz uwzględnienie wszelkichdokumentacja pomocniczamasz ze swoją prośbą. Jeśli firma raportująca w tle poinformuje Cię, że poprawiła Twój raport, przejrzyj raport, aby upewnić się, że błędy zostały usunięte. Poproś firmę raportującą w tle o przesłanie kopii poprawionego raportu do pracodawcy i poinformowanie go o błędzie.

Odmowa z powodu dyskryminacji

W niektórych przypadkach wykorzystanie przez pracodawcę informacji z raportu danej osoby może prowadzić do nielegalnej dyskryminacji. Na przykład pracodawcy nie powinni stosować zasad zgłaszania przeszłości ani ich praktykować

• wyklucza osoby z określonymi rejestrami karnymi, jeśli znacząco upośledza jedną grupę osób w porównaniu z inną grupą, ze względu na rasę, pochodzenie narodowe lub inne chronione cechy objęte przepisami stanowymi lub federalnymi, które zabraniają dyskryminacji w zatrudnieniu; I
• nie przewiduje dokładnie, kto będzie odpowiedzialnym, godnym zaufania lub bezpiecznym pracownikiem.

Z prawnego punktu widzenia pracodawca nie może mieć polityki ani praktyki, która ma odmienny wpływ na określoną grupę, chyba że istnieje powód związany z pracą i jest to zgodne z koniecznością biznesową.

Jeśli uważasz, że pracodawca dyskryminował Cię podczas procesu sprawdzania przeszłości, możesz skontaktować się z EEOC, odwiedzając jego stronę internetową pod adresemeeoc.govlub dzwoniąc pod numer 1-800-669-4000 lub 1-800-669-6820 (TTY). EEOC egzekwuje prawa federalne, które zabraniają dyskryminowania osoby ubiegającej się o pracę lub pracownika ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć (w tym ciążę, orientację seksualną, tożsamość płciową i status transpłciowy), narodowość, wiek (jeśli masz 40 lat lub więcej), niepełnosprawność lub informacje genetyczne lub w odwecie za zaangażowanie danej osoby we wcześniejsze działania chronione przez federalne przepisy dotyczące dyskryminacji w zatrudnieniu. EEOC prowadzi dochodzenia, prowadzi postępowania pojednawcze i pośredniczy w sprawach o dyskryminację w zatrudnieniu, aw niektórych przypadkach składa pozwy w interesie publicznym.

Co możesz zrobić przed złożeniem wniosku

• Sprawdź swój raport kredytowy.W ten sposób możesz naprawić wszelkie błędy, zanim zobaczy je pracodawca. Aby otrzymać bezpłatny raport kredytowy, przejdź doAnnualCreditReport.comlub zadzwoń pod numer 1-877-322-8228.

• Sprawdź, czy lokalna policja i FBI wymieniają rejestry karne na twoje nazwisko.Odwiedź Departament StanuBiuro Spraw Konsularnychstronę, aby uzyskać szczegółowe informacje o tym, jak uzyskać te informacje. Informacje, które tu znajdziesz, mogą różnić się od tych, które może mieć firma raportująca w tle. Ale błędy w rejestrach lokalnych i FBI mogą powodować problemy. Warto sprawdzić, jeśli się martwisz. A jeśli zauważysz błędy, możesz być gotowy, aby je rozwiązać lub wyjaśnić potencjalnemu pracodawcy.

• Poznaj swoje prawa jako kandydata do pracy lub pracownika.EEOC egzekwuje federalneprawa mające cię chronićprzeciwko dyskryminacji w zatrudnieniu ze względu na różne chronione kategorie. Podczas gdy pracodawcy na ogół mogą pytać o Twoją przeszłość kryminalną, pracodawcy nie mogą wykorzystywać Twojej historii kryminalnej do dyskryminowania Cię na podstawie chronionej kategorii, takiej jak Twoja rasa. Jeśli uważasz, że pracodawca cię dyskryminował, skontaktuj się z EEOC online pod adresemeeoc.gov, dzwoniąc pod numer 1-800-669-4000 lub przezzlokalizowanie biura terenowego EEOC w pobliżu.

Chroń swoją prywatność

• Nie umieszczaj swojego numeru ubezpieczenia społecznego ani informacji bankowych na wniosku ani w CV.Jeśli firma poprosi Cię o te informacje, zanim jeszcze przeprowadzisz rozmowę kwalifikacyjną, prawdopodobnie jest tooszustwo w pracy. Pracodawcy mogą poprosić o numer ubezpieczenia społecznego podczas rozmowy kwalifikacyjnej, aby przeprowadzić kontrolę przeszłości. Gdy zostaniesz zatrudniony, mogą poprosić o informacje bankowe, abyś mógł otrzymać bezpośredni depozyt na swoje wypłaty.

• Uważaj na to, co udostępniasz w mediach społecznościowych i innych miejscach online.Jeśli nie chcesz, aby potencjalni lub obecni pracodawcy widzieli coś, co mówisz lub robisz, pomyśl o nie publikowaniu tego lub ograniczeniu tego, komu to udostępniasz.

Zgłoś to do FTC

Jeśli pracodawca otrzymał raport o twojej przeszłości bez twojej zgody lub odrzucił cię bez wysłania ci wymaganych powiadomień, zgłoś to do FTC naReportFraud.ftc.gov. Poinformuj również FTC, jeśli dowiesz się, że firma udostępniła Twoje dane innym osobom bez Twojej zgody.

Pamiętaj, że informacje zawarte w tym artykule nie stanowią porady prawnej. W tym celu musisz skonsultować się z prawnikiem. Aby zapoznać się z najbardziej aktualnymi wydarzeniami związanymi z EEO, odwiedź stronęeeoc.gov.